مدیر و ساکنین باید نظافت ساختمان را رعایت کنند تا هم رفاه ساکنین حفظ شود و هم ساختمان، جلوه بهتری داشته باشد. پارکینگ ساختمان، راهروها و پله ها، بخش ورودی و لابی، مشاعات ساختمان مثل آسانسور، روف گاردن و… باید طبق اصولی مشخص، تمیز نگه داشته شوند؛ این اصول باید توسط مدیر یا یک تصمیم مشترک بین اعضای ساختمان، مشخص شود.
همچنین بخوانید : نمونه متن درخواست پرداخت شارژ ساختمان
اگر ساکنین ساختمان، نظافت ساختمان را رعایت نکنند، باید یک متن درخواست مدیر برای نظافت (متنی با لحن رسمی و محترمانه که حس جدیت و احترام را منتقل میکند) به ساکنین پیامک شود و در تابلو اعلانات قرار گیرد؛ در صورت عدم توجه به آن، موضوع میتواند در جلسه ساختمان مطرح و برای آن تصمیم جمعی گرفته شود.
چرا نظافت ساختمان اهمیت دارد؟
به طور کلی، نظافت ساختمان به این خاطر اهمیت دارد که هم باعث بهبود ظاهر ساختمان شده و هم باعث سلامت بیشتر ساکنین می شود.
حفظ نظافت مشاعات ساختمان مثل پارکینگ، روف گاردن، آسانسور، راه پله، لابی و…، تأثیر زیادی در رفاه ساکنین و زندگی بهتر دارد. اگر ساکنین به قوانین نظافت ساختمان اهمیت ندهند، یک متن مدیر ساختمان برای نظافت، چاره کار است؛ مدیر باید رعایت نظافت را به ساکنین گوش زد کند و نحوه تمیز نگه داشتن مشاعات ساختمان را به ساکنین آموزش دهد.
متن درخواست مدیر برای نظافت ساختمان
اگر ساکنین، بهداشت و نظافت عمومی ساختمان را رعایت نکنند، مدیر می تواند با ارسال یک متن تشویقی یا قرار دادن متن در تابلو اعلانات که با لحنی رسمی و محترمانه نوشته شده است، نکات حفظ نظافت ساختمان را به ساکنین گوش زد کند.
نمونه متن برای نظافت ساختمان:
همسایگان عزیز،
خواهشمندیم برای حفظ بهداشت و تمیزی فضای مشترک ساختمان، از ریختن زباله یا ایجاد هرگونه آلودگی در راهروها، پلهها و مشاعات خودداری نمایید. رعایت این موارد به آرامش و رفاه جمعی کمک میکند.
با سپاس از همراهی شما
مدیریت ساختمان
متن درخواست مدیر برای نریختن زباله در ساختمان
یکی از رایج ترین مشکلاتی که در ساختمان هایی که نظافت را رعایت نمی کنند، وجود دارد، این است که ساکنین، زباله هایشان را در محل مشخص شده قرار نمی دهند؛ در نتیجه، آلودگی و بوی نامطبوع در ساختمان پخش می شود. در این خصوص، مدیر باید یک متن درخواست نریختن زباله را برای ساکنین آماده کند.
نمونه متن برای نریختن زباله در ساختمان:
همراهان گرامی،
لطفاً زبالههای خود را فقط در ساعات تعیینشده و در محل مخصوص قرار دهید. رها کردن کیسههای زباله در فضاهای عمومی باعث ایجاد آلودگی و بوی نامطلوب میشود. همکاری شما نقش مهمی در حفظ کیفیت زندگی در این مجتمع دارد.
با احترام
مدیریت ساختمان
متن برای نریختن آب زباله در ساختمان
یکی دیگر از مشکلات نظافتی ساختمان ها این است که ساکنین حواسشان نیست که کیسه زباله خیس است، پس وقتی دارن کیسه را به محل مشخص شده می برند، آب زباله در راهروها و مشاعات ریخته شده و بوی بد و آلودگی ایجاد می کند. در این شرایط، مدیر باید یک متن یادآوری مرتبط با نریختن آب زباله در ساختمان برای ساکنین آماده کند تا آن ها بیشتر حواسشان را جمع کنند.
نمونه متن برای نریختن آب زباله در ساختمان:
ساکنین محترم،
از شما تقاضا میشود هنگام انتقال کیسههای زباله، از ریختن آب یا مایعات آلوده در راهروها و مشاعات خودداری فرمایید. این موضوع موجب جلوگیری از بوی ناخوشایند و حفظ سلامت محیط زندگی همه ساکنین خواهد شد.
سپاسگزار از همکاری شما
مدیریت ساختمان
متن درخواست مدیر برای جلوگیری از رها کردن زباله
بخش “رها کردن زباله” با بخش ” نریختن زباله در ساختمان” متفاوت است؛ در بخش “نریختن”، راجب ” ریختن زباله در محل مشخص شده” صحبت کردیم، ولی در این بخش می خواهیم راجب “نریختن زباله در مشاعات ساختمان” صحبت کنیم.
ریختن زباله در مشاعات ساختمان مثل آسانسور، راه پله و…، صدمه زیادی به نظافت ساختمان می زند؛ در این شرایط، مدیر سریع باید یک متن درخواست برای نریختن زباله در مشاعات ساختمان آماده کند؛ وگرنه، نظافت و بهداشت ساختمان به شدت آسیب می بیند.
نمونه متن برای جلوگیری از رها کردن زباله:
همسایگان عزیز،
خواهشمندیم از قراردادن زباله در راهروها و دیگر بخشهای عمومی ساختمان خودداری فرمایید. این کار علاوه بر ایجاد آلودگی، موجب ناراحتی سایر ساکنین نیز میشود. لطفاً زبالهها را فقط در محل مشخص تخلیه کنید.
با تشکر از شما
مدیریت ساختمان
متن درخواست مدیر برای نظافت مشاعات
مشاعات ساختمان شامل بخش هایی از ساختمان است که تمامی ساکنین می توانند از آن ها استفاده کنند. نظافت مشاعات ساختمان به شدت اهمیت دارد، چون هم متعلق به تمامی ساکنین بوده و تأثیر زیادی بر آرامش آن ها دارد و هم بازتاب شخصیت ساکنین ساختمان است. اگر نظافت هر یک از مشاعات رعایت نشود، مدیر باید با یک متن درخواست، به ساکنین یادآوری کند که رعایت نظافت این بخش ها، وظیفه همه است و نیاز به همکاری تمامی ساکنین دارد.
برای مشاهده 8 مورد از قوانین مشاعات ساختمان کلیک کنید.
نمونه متن برای نظافت مشاعات:
ساکنین عزیز،
مشاعات ساختمان ازجمله راهروها، لابی، پارکینگ و پلهها، نیازمند توجه و همکاری همه ساکنین است. لطفاً از ریختن زباله و ایجاد آلودگی در این فضاها خودداری کنید تا محیطی سالم و منظم برای همه فراهم باشد.
با احترام
مدیریت ساختمان
معرفی مشاعات ساختمان
- پارکینگ عمومی
- پشتبام و تأسیسات مشترک
- راهپلهها و آسانسورها
- سالنهای چندمنظوره
- فضای سبز و حیاط
- لابی و ورودی ساختمان
عدم رعایت قوانین مربوط به نظافت مشاعات از طرف هر یک از ساکنین، اول با یک متن درخواست مدیر برای نظافت مشاعات همراه است و در صورت تکرار مجدد، حق شکایت را به دیگر ساکنین و پیگیری شکایت در مراجع قضایی را به همسایه ها می دهد.
متن مدیر ساختمان برای نظافت آسانسور
یکی از امکانات پراستفاده ساختمان ها، که باید تمیز و بهداشتی نگه داشته شود، آسانسور است. تمامی ساکنین باید به بهداشت آسانسور اهمیت دهند و اگر اینطور نباشد، مدیر ساختمان می تواند با ارسال یک متن درخواست نظافت برای ساکنین، آن ها را تشویق به نظافت آسانسور کند.
نمونه متن برای نظافت آسانسور:
ساکنین محترم،
لطفاً هنگام استفاده از آسانسور، از ریختن زباله یا ایجاد آلودگی در این فضا خودداری فرمایید. رعایت نظافت آسانسور باعث حفظ زیبایی و بهداشت محیط مورد استفاده همه ساکنین میشود.
با تشکر
مدیریت ساختمان
متن مدیر برای نظافت ورودی ساختمان و لابی
ورودی ساختمان و لابی، اولین محیطی هستند که هر فردی با ورود به ساختمان، باهاشون مواجه می شود و به همین خاطر، تأثیر زیادی در ایجاد تصویر مثبت از ساختمان و ساکنین آن دارند. اگر مشکلی در نظافت این بخش ها وجود داشت، مدیر باید یک متن درخواست نظافت ورودی ساختمان و لابی برای ساکنین آماده کند.
آیا میدانید ویژگی ها و وظایف لابی من چیست؟
نمونه متن برای نظافت ورودی ساختمان و لابی:
همسایگان عزیز،
خواهشمندیم در حفظ نظافت لابی و ورودی ساختمان کوشا باشید و از قرار دادن زباله یا وسایل اضافی در این بخشها خودداری نمایید. مرتب بودن این فضاها جلوه زیبایی به ساختمان میبخشد و حس آرامش بیشتری ایجاد میکند.
سپاس فراوان از همکاری شما
مدیریت ساختمان
متن مدیر ساختمان برای نظافت راه پله
راه پله ها تأثیر زیادی بر نمای داخلی ساختمان ها دارند؛ اگر به هر دلیلی، بهداشت راه پله ها از بین برود، زیبایی نمای داخلی ساختمان هم از بین می رود. برای جلوگیری یا رفع این مشکل، مدیر باید یک متن درخواست حفظ نظافت راه پله را برای ساکنین آماده کند.
نمونه متن برای حفظ نظافت راه پله:
ساکنین محترم،
لطفاً برای حفظ نظم و بهداشت راهپلهها و راهروها از ریختن زباله یا هرگونه آلودگی در این بخشها پرهیز کنید. تمیزی این فضاها به ایجاد محیطی سالم و خوشایند برای تمامی ساکنین کمک میکند.
با سپاس
مدیریت ساختمان
نظافت راهروها و پله ها بر عهده کیست؟
به طور کلی، شخص خاصی برای تمیز کردن راهروها و پله های یک ساختمان وجود ندارد؛ البته اگر ساختمان یک سرایداری داشته باشد، قضیه فرق دارد. در واقع چون راه پله جزو مشاعات ساختمان محسوب می شود، پس تمامی ساکنین مسئول حفظ زیبایی و بهداشتش هستند.
به طور کلی، برای حفظ نظافت راه پله و تمیز کردن شان، معمولاً مبلغی از تمامی ساکنین ساختمان گرفته می شود تا افرادی از شرکت های خدماتی، برای نظافت راهروها و پله ها استخدام شوند.
متن درخواست مدیر برای تشکیل جلسه رفع مشکلات نظافتی
در خیلی از موارد، برای رفع مشکلاتی مثل مشکلات نظافتی، باید تصمیمات دسته جمعی گرفته شود؛ در این موارد، مدیر باید یک متن دعوت به جلسه با موضوع و زمان مشخص تعیین کند.
نمونه متن دعوت به جلسه ساختمان برای رفع مشکلات نظافتی:
به نام خدا
ساکنین محترم واحد ——،
با سلام و احترام
به اطلاع میرسانیم جلسه بررسی وضعیت نظافت و بهداشت ساختمان در تاریخ —— ساعت —— در واحد —— برگزار خواهد شد.
دستور جلسه:
- بررسی گزارشهای مربوط به نظافت و وضعیت بهداشت عمومی
- ارزیابی تجهیزات نظافتی و نیازهای احتمالی در زمینه تعمیر یا خرید
- ارائه و تصویب پیشنهادات جهت بهبود برنامههای نظافتی
مستأجران عزیز نیز در صورت عدم حضور مالک، لطفاً موارد لازم را به ایشان منتقل کنند.
از همراهی و مشارکت شما سپاسگزاریم.
مدیریت ساختمان
سوالات متداول (FAQ)
1. مدیر چطور باید متن رعایت نظافت ساختمان را بین ساکنین اطلاع رسانی کنه؟
معمولاً بهترین روش، ارسال پیامک، نصب اطلاعیه در تابلو اعلانات یا ارسال پیام در گروه ساختمان است.
2. چه لحنی برای نوشتن متن درخواست نظافت مناسبتره؟
لحن باید کاملاً محترمانه، دوستانه و غیر دستوری باشد.
نکته: زمانی متن درخواست مدیر برای نظافت، بهتر تأثیر می ذاره که همراه با توضیح و دلیل منطقی باشد.
3. آیا لازمه مدیر برای موارد مربوط به نظافت، قوانینی تعیین کنه؟
بله. مشخص کردن قوانین با زمان بندی مشخص مثل زمان جمع آوری زباله، استفاده از آسانسور، نحوه استفاده از جا پارک ها و… به ساکنین کمک می کنند تا ساختمان را بهتر و تمیزتر نگه دارند.
4. آیا لازمه متن درخواست نظافت در تابلو اعلانات نصب بشه؟
بله، نصب نسخه چاپی در تابلو اعلانات علاوه بر ارسال پیام، باعث میشه همه ساکنین (حتی مستأجران جدید)، با قوانین نظافتی ساختمان آشنا شوند.
5. اگر ساکنین قوانین نظافت را رعایت نکنند، مدیر باید چیکار کنه؟
اول بهتره با یک پیام محترمانه، مشکل را بهشان یادآوری کرد؛ اگر کارشان را تکرار کردن، مدیر میتواند در جلسه ساختمان، این مشکل را مطرح کند تا یک تصمیم جمعی برایش گرفته شود.
6. متن درخواست مدیر باید کوتاه باشه یا بلند؟
معمولاً متنهای کوتاه، شفاف و مستقیم تأثیر بیشتری دارند؛ اما در شرایط خاص، لازمه که توضیحات بیشتری نوشته شود.
جمع بندی
مجتمع های مسکونی از دو بخش تشکیل می شوند؛ بخش خصوصی مانند داخل هر واحد که متعلق به خود فرد است و بخش های عمومی یا اشتراکی که متعلق به تمامی ساکنین هستند؛ بخش های اشتراکی یا مشاعات شامل پارکینگ، آسانسور، راه پله، لابی و… می شوند.
اگر ساکنین، نظافت ساختمان را رعایت نکنند، اطلاع رسانی با متن درخواست مدیر برای نظافت، می تواند اولین اخطار بهشان باشد. متن درخواست نظافت باید با لحنی رسمی و محترمانه نوشته شود؛ متن باید حس جدی بودن داشته باشد ولی نباید طوری نوشته شود که حس بی احترامی را منتقل کند.
در صورت اطلاع رسانی برای حفظ بهداشت ساختمان، اگر مجدداً هر یک از ساکنین، نظافت و بهداشت را رعایت نکنند، مدیر می تواند در جلسه ساختمان، این موضوع را مطرح کند تا تصمیمی جمعی گرفته شود.
