آیا نرم افزار مدیریت ساختمان برای ساختمان های کوچک هم کاربرد دارد

آیا مدیریت ساختمان های کوچک چالش برانگیز است؟

حتی کوچک ترین ساختمان ها هم می توانند با چالش های مدیریتی مواجه شوند. برخی از رایج ترین چالش های مدیریت ساختمان برای ساختمان های کوچک:

• اختلاف سر پرداخت هزینه ها: افرادی هستند که از بخش های مشترک ساختمان مانند پارکینگ یا حیاط استفاده نمی کنند، پس قبول نمی کنند که هزینه ای بابت آن ها بپردازند.
• عدم روشن سازی مسائل مالی: در روش سنتی مدیریت ساختمان، تمامی مسائل مالی روی کاغذ نوشته می شوند، پس تمامی ساکنین ساختمان نمی توانند محاسبات مالیاتی را مشاهده کنند و همین موضوع ممکنه باعث نارضایتی شود.
• مشکل اطلاع رسانی: برای اطلاع رسانی مطالب جمعی مثل جلسه مدیریت ساختمان، مدیر باید به تک تک واحدها سر بزند (حتی اگر تعداد واحدها کم باشد، باز هم کمی کار سختی است)؛ و یا اینکه در گروه های پیام رسان، چندین بار پیام منتشر کند تا اینکه همه ببینند که برای مسائل فوری، گزینه مناسبی نیست.
• ناهماهنگی در پرداخت شارژ: خیلی وقتا ساکنین شارژ ساختمان را دیر پرداخت می کنند و مدیر ساختمان باید چند بار این قضیه را بهشان یادآوری کند.

البته نمی گوییم که این مشکلات در تمامی ساختمان ها رخ می دهد؛ اتفاقاً برعکس، این مشکلات خیلی خودشان را نشان نمی دهند، به خصوص در ساختمان های کوچک؛ ولی به هر حال اگر این مسائل رخ دهند، باعث نارضایتی ساکنین می شود.

اصلاً ساختمان های کوچک به نرم افزار مدیریتی نیاز دارند؟

بله ، حتی در کوچک ترین ساختمان ها یعنی 4 تا 10 واحدی هم مسائلی مثل نظافت، تعمیرات، هماهنگی بین ساکنان و هزینه های مشترک باید مدیریت شوند؛ اگر این امور به صورت صحیح کنترل نشوند، مشکلاتی مثل عدم نظافت ساختمان، محاسبه اشتباه هزینه های اشتراکی و موارد مشابه، حتماً اتفاق می افتند.

برخلاف ساختمان های بزرگ و برج ها که یک فرد حرفه ای برای مدیریت  از بیرون استخدام می کنند و یا از بین ساکنین تشکیل هیئت مدیره میدهند، در ساختمان های کوچک، مدیر ساختمان به صورت دوره ای از بین ساکنین انتخاب می شود  و خب هر یک از ساکنین معمولاً به خاطر رفت و آمد به سر کار یا انجام کارهای خانه مثل خرید، تمیزکاری و…، وقت آزاد کمی دارد، پس مدیریت ساختمان می تواند کار سختی برایش باشد.

بیشتر بدانید :  بهترین روش مدیریت ساختمان

در چنین شرایطی است که اشتباهات انسانی زیادی اتفاق میافتد که باعث نارضایتی ساکنین می شود. پس در جواب به این سوال که آیا نرم افزار مدیریت ساختمان برای ساختمان های کوچک هم کاربرد دارد؟ باید گفت که: بله، اتفاقاً خیلی هم زیاد؛ با نرم افزارهای مدیریت ساختمان کم واحدی، افراد شاغل یا خانه دار به راحتی می توانند ساختمان را مدیریت کنند.

مزایای نرم افزار مدیریت ساختمان های کوچک

1. شفاف سازی مسائل مالی

تمامی مسائل مالی، پرداخت شارژها و هزینه ها در نرم افزار ثبت شده و کاملاً واضح هستند، پس دیگه لازم نیست که دائم پیام داده شود که کی شارژ داده و کی نداده.

2. کاهش زمان مدیریت

دیگه لازم نیست که مدیر ساختمان دائم با ساکنین تماس بگیرد یا به آنها یادآوری کند که باید شارژ ماهانه یا هزینه تعمیرات را بدهند؛ از الان به بعد، همه این کارها با یک دکمه (Notification)، به صورت خودکار انجام خواهد شد.

3. عدم بروز نارضایتی بین ساکنان

حالا که مسائل مالی برای تمامی ساکنین شفاف شده، نگرانی ها از بین میرود، پس هیچ نارضایتی ای هم رخ نمی دهد.

4. پیگیری ساده تره شکایات

اگر کسی شکایتی داشته باشد، لازم نیست که در ساعات مختلف به سراغ مدیر برود یا اینکه از طرفی، مدیر با ساکنین مختلف جر و بحث کند؛ همه ساکنین می توانند شکایتشان را در نرم افزار مدیریت هوشمند ساختمان ثبت کنند و مدیر هم می تواند به سادگی این شکایات را بررسی و رفع کند.

5. افزایش رضایت ساکنین

حالا که تمامی مسائل مدیریتی کامل شفاف هستند و مشکلات به سادگی و به سرعت برطرف میشوند، حس اعتماد و رضایت ساکنین نسبت به مدیر ساختمان هم افزایش پیدا می کند.

آیا نرم افزار برای ساختمان های کم واحدی صرفه اقتصادی دارد؟

بله کاملا به صرفه و اقتصادی است. زیرا هزینه نرم افزار مدیریت ساختمان معمولا خیلی کمتر از هزینه خدمات حسابداری و یا خیلی کمتر از هزینه قبض ماهانه است.

برای ساختمان های کم واحدی و کوچک نسخه های پایه و یا رایگان در دسترس است که تمام امکانات ضروری مانند مدیریت شارژ، گزارشگیری، ثبت تعمیرات و اطلاع رسانی ها، پرداخت آنلاین و … را دارد.

بنابراین حتی اگر ساختمان 4 واحدی داشته باشید استفاده از این اپلیکیشن باعث صرفه جویی در انرژی، زمان و ایجاد شفافیت مالی می شود.

بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان های کوچک

یکی از پیشرفته ترین و کاربرپسندترین نرم افزارهای مدیریت ساختمان در ایران که برای ساختمان های کوچک، متوسط، بزرگ و برج ها طراحی شده، نرم افزار مدیریت ساختمان «مای لابی من» است. این نرم افزار، تمامی مواردی که نیاز به مراجعه حضوری دارند مانند دریافت هزینه ها یا اطلاع رسانی ها را به صورت آنلاین انجام می دهد.

مای لابی من از رابط کاربری ساده و فارسی برخوردار است و حتی افرادی که تجربه استفاده از نرم افزارهای مدیریتی را هم ندارند، به سادگی می توانند از این نرم افزار استفاده کنند.

در این نرم افزار می توان تمامی مسائل مدیریت ساختمان مثل جمع آوری شارژ، دریافت هزینه ها، ثبت و رسیدگی به شکایات، اطلاع رسانی، صدور قبض و گزارش مالی را با چند کلیک ساده انجام داد.

بیشتر بدانید : نرم افزار مدیریت ساختمان مناسب مجتمع ما کدام است؟

ویژگی مهم مای لابی من اینه که قابلیت ذخیره ابری (Cloud-Based) داره؛ یعنی همه ی داده ها را در فضای امن ذخیره می کند و از هر دستگاهی (مثل موبایل، تبلت یا کامپیوتر) می توان بهش دسترسی داشت.

ویژگی های خاص مای لابی من برای ساختمان های کوچک

مای لابی من به طور ویژه، به نیازهای ساختمان های کم واحد هم توجه کرده است. ویژگی های مای لابی من برای ساختمان های کوچک شامل:

• سادگی در کاربری: نرم افزار محیط ساده و قابل فهمی دارد، پس حتی افراد مسن و نا آشنا به نرم افزارهای مدیریتی هم می توانند از آن استفاده کنند.
• تعرفه های اقتصادی: ساختمان های کوچک، لازم نیست که هزینه های سنگین پرداخت کنند؛ هزینه های مای لابی من بر اساس تعداد واحد (20 هزار تومان در ماه برای هر واحد) است که واحدهای کم به معنای هزینه کم است.
• پشتیبانی سریع: در صورت بروز هرگونه مشکلی، تیم پشتیبانی مای لابی من، سریعاً به کمک مدیرها خواهد آمد.
• امنیت داده ها: اطلاعات ساکنان و پرداخت ها به خوبی رمزگذاری و ذخیره می شوند و هیچ فرد دیگری به آن ها دسترسی ندارد.

مای لابی من عملاً یک دستیار حرفه ای دیجیتالی برای مدیران ساختمان های کوچک است؛ دستیاری با هزینه کم، دقت بالا و همیشه در دسترس.

امکانات مای لابی من برای آپارتمان های کوچک

نرم افزار مدیریت ساختمان «مای لابی من» از امکانات قابل توجهی برخوردار است که در مدیریت هر نوع ساختمان یا برجی کاربرد دارد. مهم ترین امکانات مای لابی من شامل:

1. ارسال اطلاعیه ها و پیام ها: اگر نیاز به اطلاع رسانی (مثل جلسه ساختمان یا قطعی آب) به ساکنان بود، مدیر به راحتی می تواند با مای لابی من، به تمامی ساکنین پیامک ارسال کند.
2. ثبت و پیگیری تعمیرات: اگر ساکنین مشکلی داشته باشند، به راحتی می توانند مشکل یا شکایتشان را در اپلیکیشن ثبت کنند؛ مدیر هم می تواند به سادگی مشکلات را بررسی، مدیریت و برطرف کند.
3. مدیریت پرداخت شارژها: تمامی ساکنین می توانند شارژ خود را به صورت آنلاین از داخل اپلیکیشن پرداخت کنند و گزارش پرداخت ها، در دسترس مدیر قرار می گیرد.
4. گزارش گیری هوشمند: تمامی مسائل مالی، صورتحساب ها، تاریخچه پرداخت ها و وضعیت شارژهای ساختمان در قالب گزارش هایی شفاف توسط نرم افزار آماده می شوند.

مقایسه نرم افزار با روش های سنتی مدیریت ساختمان

سوالات متداول (FAQ)

1. آیا مای لابی من فقط برای ساختمان های بزرگه؟

نه، برای ساختمان های کوچک هم می توان ازش استفاده کرد؛ در واقع، ساختمان های بزرگ و برج ها می توانن یک مدیر استخدام کنند ولی مدیر ساختمان های کوچک، یکی از ساکنین است که معمولاً سرشان شلوغه و نیاز به کمک دارن؛ پس ضرورت استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان «مای لابی من» در ساختمان های کوچک، خیلی بیشتر از ساختمان های بزرگ است.

2. برای استفاده از مای لابی من باید کار خاصی انجام بدم؟

نرم افزار را از سایت دانلود و نصب کنید و در آخر، طبق راهنمایی های پشتیبانی عمل کنید.

3. آیا ساکنان هم باید در نرم افزار عضو بشوند؟

بله، هر واحد باید حساب کاربری مخصوص خود داشته باشد.

4. هزینه استفاده از نرم افزار مای لابی من زیاده؟

خیلی نه، بستگی به تعداد واحدها دارد؛ هر چقدر تعداد واحدها بیشتر باشد، هزینه هم بیشتر خواهد شد. هزینه ماهانه مای لابی من برای هر واحد، حدود 20 هزار تومان است که مبلغ ناچیزی می باشد.

5. آیا مای لابی من امنیت اطلاعات داره؟

بله، امنیت نرم افزار مای لابی من در بالاترین سطح قرار دارد. این نرم افزار، اطلاعات را به صورت رمز نگاری شده در فضای ابری ذخیره می کند و فقط به کاربران خاص، اجازه دسترسی به داده ها را می دهد.

6. استفاده از مای لابی من سخت است؟

خیر. نرم افزار مای لابی من با رابط کاربری روان و ساده طراحی شده است، به طوری که حتی افراد تازه کار هم می توانند در چند دقیقه، کار با آن را یاد بگیرند.

جمع بندی