شرکت های مدیریت ساختمان

انتخاب شرکت مناسب بستگی به نیازهای ساختمان دارد. بعضی ساختمان ها صرفاً به یک حسابدار برای مدیریت هزینه ها نیاز دارند، درحالی که برخی دیگر به یک تیم کامل برای رسیدگی به نظافت، تأسیسات، امنیت و امور مالی نیازمندند. «مای لابی من» می تواند در این انتخاب به شما کمک کند.

 مزایای برون سپاری مدیریت ساختمان

فرض کنید در یک ساختمان 100 واحدی زندگی می کنید. مدیریت چنین فضایی مثل اداره کردن یک شرکت کوچک است. نیاز به حسابداری، نگهداری تأسیسات، مدیریت نیروی انسانی و حتی نظارت بر اجرای قوانین دارید. حالا اگر این مسئولیت را بر دوش یکی از ساکنان بگذارید، چه اتفاقی می افتد؟ احتمالاً بعد از چند ماه، حجم کارها او را خسته و فرسوده می کند. اختلافات میان ساکنین بالا می گیرد. هزینه های پنهان سر به فلک می کشد و در نهایت، همه چیز از کنترل خارج می شود؛ اما وقتی یک تیم حرفه ای کنترل اوضاع را به دست می گیرد، نظم به ساختمان برمی گردد. شارژها به موقع جمع آوری می شوند، امور مالی شفافیت پیدا می کنند و تعمیرات به درستی انجام می شوند. اما این ها فقط بخش کوچکی از مزایای برون سپاری هستند.

  1. کاهش مسئولیت های حقوقی هیئت مدیره ساختمان

بسیاری از مدیران داخلی، آگاهی دقیقی از قوانین ندارند، مثلاً ممکن است هنگام عقد قرارداد با شرکت نظافتی، بندی را نادیده بگیرند که بعداً مشکل ساز شود؛ اما وقتی یک شرکت تخصصی این امور را انجام می دهد، تمام جزئیات را در نظر می گیرد.

  2. شفافیت مالی در امور ساختمانی

در بسیاری از ساختمان ها، همیشه عده ای نسبت به نحوه مدیریت پول ساختمان اعتراض دارند. این شفاف نبودن، باعث اختلافات داخلی می شود. این شرکت ها به دلیل ارتباطاتی که با پیمانکاران و تأمین کنندگان دارند، می توانند خدمات را با قیمت پایین تری دریافت کنند، مثلاً هزینه سرویس آسانسور یا نظافت مشاعات، در قراردادهای این شرکت ها کمتر از زمانی است که هیئت مدیره شخصاً قرارداد ببندد.

همچنین نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی مثل سرایدار، نگهبان و نیروهای نظافتی، یکی دیگر از چالش های ساختمان هاست. مدیر داخلی معمولاً زمان و توان کافی برای پیگیری روزانه کارهای این افراد را ندارد. شرکت های مدیریت ساختمان، سیستم ارزیابی و کنترل دارند. اگر نیرویی وظایفش را درست انجام ندهد، به سرعت جایگزین می شود.

  3. نیروی متخصص

در کنار همه این موارد، برون سپاری به معنای دسترسی به مشاوران متخصص است. اگر اختلافی میان ساکنین پیش بیاید، اگر ساختمانی بخواهد سیستم نظارت تصویری نصب کند یا حتی اگر برنامه ای برای بهینه سازی مصرف انرژی وجود داشته باشد، یک تیم حرفه ای بهتر می تواند تصمیم بگیرد تا یک فرد غیرمتخصص.

معایب احتمالی برون سپاری مدیریت ساختمان

همه چیز دو روی سکه دارد. درست است که شرکت های مدیریت ساختمان بسیاری از مشکلات را حل می کنند، اما چند چالش وجود دارد که باید در نظر بگیرید.

  1. هزینه های ماهانه یا سالانه

برای بسیاری از مجتمع های کوچک، این هزینه ممکن است توجیه اقتصادی نداشته باشد. فرض کنید یک ساختمان ۱۰ واحدی دارید که هزینه های جاری آن خیلی بالا نیست. در چنین شرایطی، شاید پرداخت حقوق ماهانه به یک شرکت مدیریت ساختمان، چیزی جز افزایش هزینه برای ساکنین نباشد.

  2. وابستگی بیش ازحد ساختمان به شرکت مدیریت

وقتی چند سال با یک شرکت خاص کار کنید، به نوعی به آن ها عادت می کنید. اگر روزی به هر دلیلی بخواهید همکاری را متوقف کنید، تغییر شرکت و جابه جایی وظایف ممکن است زمان بر و دردسرساز شود.

  3. کیفیت خدمات شرکت ها

تمام شرکت های مدیریت ساختمان، کیفیت یکسانی ارائه نمی دهند. بعضی از آن ها فقط در جمع آوری شارژ و امور مالی قوی هستند، اما در مدیریت تأسیسات یا خدمات حقوقی ضعیف عمل می کنند. اگر ساختمانی بدون تحقیق و بررسی با شرکتی قرارداد ببندد که توانایی کافی نداشته باشد، به جای حل مشکلات، مشکلات جدیدی ایجاد خواهد شد.

  4. کاهش کنترل هیئت مدیره بر امور ساختمان

در روش سنتی، مدیر ساختمان مستقیماً تصمیم می گیرد که چگونه هزینه ها را تخصیص دهد و چه خدماتی برای ساختمان نیاز است، اما وقتی یک شرکت مدیریت وارد کار شود، برخی از تصمیم گیری ها به آن ها واگذار می شود. این موضوع ممکن است برای بعضی از ساکنین ناخوشایند باشد، مخصوصاً آن هایی که ترجیح می دهند در جریان جزئیات همه امور باشند. همچنین اگر ساختمانی نتواند همکاری خوبی با شرکت مدیریت داشته باشد، اختلافات زیادی ممکن است پیش بیاید. برای مثال، ممکن است برخی از ساکنین از نحوه نظافت مشاعات راضی نباشند، اما شرکت مدیریت ساختمان به شکایات آن ها بی توجهی کند. این عدم هماهنگی، گاهی باعث می شود که به جای حل مشکلات، اختلافات جدیدی ایجاد شود.

راهکارهای جلوگیری و حل اختلاف میان همسایه ها

در نتیجه قبل از اینکه تصمیم بگیرید مدیریت ساختمان را برون سپاری کنید، باید شرایط خود را بسنجید. این روش برای بسیاری از مجتمع های بزرگ و پرواحد بسیار مفید است، اما برای ساختمان های کوچک، شاید هزینه های اضافی و چالش های جدید ایجاد کند. مهم تر از همه، انتخاب شرکت مناسب است. «مای لابی من» می تواند در این زمینه مشاوره بدهد و به شما کمک کند که با اطلاعات دقیق، بهترین انتخاب را داشته باشید.

خدمات شرکت های مدیریت ساختمان

مدیریت یک ساختمان چیزی فراتر از جمع آوری شارژ و پرداخت هزینه های جاری است. هر ساختمانی، بسته به تعداد واحدها، نوع کاربری و موقعیت جغرافیایی، به خدمات خاصی نیاز دارد. یک مجتمع مسکونی ممکن است با مشکلات مربوط به نظافت، تأسیسات و امنیت درگیر باشد، در حالی که یک برج تجاری به برنامه ریزی دقیق تری برای مصرف انرژی و تعمیرات نیاز دارد. شرکت های مدیریت ساختمان برای همین موضوع شکل گرفته اند. در ساده ترین حالت، این شرکت ها کارهایی را انجام می دهند که معمولاً بر عهده مدیر داخلی ساختمان است، اما با دقت و نظم بیشتری.

  1. مدیریت امور مالی ساختمان

این شامل جمع آوری شارژ، تنظیم گزارش های مالی و پیش بینی هزینه های آینده می شود.

همچنین بخوانید : نحوه محاسبه قبوض مشاعات ساختمان ها چگونه است؟

  2. نگهداری و تعمیرات ساختمان

لوله کشی، آسانسور، سیستم های گرمایشی و سرمایشی، همه این ها جزء خدمات شرکت های مدیریت ساختمان می باشند.

  3. نظارت بر نیروهای خدماتی

این نیروها شامل سرایدار، نگهبان، نظافتچی و حتی نیروهای فنی می شوند که با ایجاد سیستم گزارش دهی روزانه یا هفتگی عملکرد آنها را تحت کنترل دارند.

  4. رسیدگی به مسائل حقوقی

در بسیاری از ساختمان ها، ساکنین با مشکلاتی مثل عدم پرداخت شارژ یا تخلفات ساختمانی مواجه می شوند. پیگیری این موارد از طریق مراجع قانونی، کار پیچیده ای است و نیاز به دانش حقوقی دارد. شرکت های مدیریت ساختمان معمولاً تیمی از مشاوران حقوقی دارند که می توانند این مسائل را به صورت قانونی حل کنند.

  5. مدیریت قراردادهای خدماتی

مدیریت و بستن قراردادهایی مثل نظافت مشاعات، نگهداری تأسیسات، خدمات امنیتی و بیمه

  6. برنامه ریزی برای کاهش مصرف انرژی در ساختمان

بهینه سازی مصرف انرژی و کاهش هزینه هایی مانند  آب، برق و گاز، به طور مثال استفاده از لامپ های کم مصرف و تغییر سیستم روشنایی و یا تعویض پمپ های آب از پر مصرف به کم مصرف.

مقایسه مدیریت داخلی و برون سپاری

تصور کنید که دو ساختمان مشابه در یک منطقه وجود دارند. یکی از آن ها توسط یک مدیر داخلی اداره می شود و دیگری از خدمات یک شرکت مدیریت ساختمان استفاده می کند.